Медиа-археологический проект Фёдора Михайлова Анимоптикум Оптические игрушки, предыстория кино и анимации

Технический райдер проекта «Анимоптикум»

Мы любим делать свою работу как можно лучше. Для этого нам нужна ваша помощь в решении организационных задач. Пожалуйста, учтите заранее все изложенные пожелания, чтобы работа прошла без задержек, сбоев и в хорошем настроении.

Предоставьте всю необходимую информацию

Расскажите заранее об организаторах, площадке, событии, условиях, расписании, ожидаемых посетителях, других запланированных мероприятиях и прочем, чтобы мы могли предложить подходящую программу и принять информированное решение о сотрудничестве.

Расскажите о свете

Расскажите нам заранее об освещении. Если будет темно, нам понадобится дополнительный свет под некоторые программы, или мы предложим подходящие программы для темноты: камеру обскуру и волшебный фонарь.

Расскажите о звуке

Расскажите нам заранее о звуковой среде. Будет ли музыка, песни, вещание в микрофон параллельно нашему мероприятию. Тогда мы составим такую программу, чтобы меньше говорить и рассказывать и больше показывать, или попросим микрофон.

Отделите нас от еды

Наши занятия и аппараты несовместимы с едящими детьми с грязными руками. Пожалуйста, не совмещайте нас с буфетом в одном пространстве и времени и позаботьтесь о салфетках и урнах.

Предупредите об особой одежде

Если вы хотите одеть нас в свою одежду или просто попросить одеться определённым образом, пожалуйста, предупредите об этом. Некоторым нашим сотрудникам это может придтись не по вкусу и лучше найти решение заранее.

Пришлите заранее договор

Как можно раньше пришлите нам образец договора и другие бумаги. Если вдруг окажется, что согласно условиям вашего стандартного договора помимо проведения мероприятия мы заодно обязуемся продать душу, мы можем на это не согласиться.

Согласуйте тексты

Обсудите с нами заранее то, как вы хотите назвать наше мероприятие, как обозначить нас. Пришлите нам тексты анонсов, программок и постов в социальных сетях о нашем участии, чтобы мы проверили их корректность.

Пропустите машину

При большом количестве оборудования и материалов мы иногда пользуемся такси. Соответственно, мы не можем сообщить номер машины раньше, чем за час до приезда. Пожалуйста, заранее договоритесь с охраной о нашем приезде, чтобы нам не пришлось ждать у въезда со включённым счётчиком.

Предупредите охрану

Нас сильно расстраивает, если охрану удивляет наше появления и приходится ждать у дверей, пока им о нас расскажут. Пожалуйста, расскажите охране заранее, что приедем мы с оптическими игрушками проводить наши мероприятия. И давайте обойдёмся без проверки паспортов и переписывания данных — это не совсем вежливо и законно.

Поставьте столы, стулья и урны

Обсудив с вами программу наших мероприятий, мы скажем, сколько и каких столов и стульев нам нужно. Нам понадобится хотя бы одна урна для бумажного мусора. Пожалуйста, позаботьтесь о том, чтобы всё это уже ждало нас на нашем рабочем месте к нашему приезду. Мы сами расставим всё как нужно в пределах рабочего места, но искать и носить мебель по вашему зданию — не наша работа.

Подведите электричество

Нам нужны розетки под столами для подключения наших ламп и световых коробов. Подготовьте достаточное количество удлинителей нужной длины и протяните их к нашему рабочему месту, мы сами подведём их к столам. Подготовьте армированный скотч подходящего цвета или другие средства фиксации проводов, чтобы участники не спотыкались.

Присмотрите за нашими вещами

Сумки и упаковки от оборудования и материалов и наши личные вещи нужно оставить где-нибудь под присмотром, чтобы они не портили вид рабочего пространства, не занимали места и не были поводом для беспокойства.

Отпускайте нас отдохнуть

Имейте в виду, что при длительности мероприятий дольше 2-3 часов нам нужны перерывы. Если одновременно работают несколько человек, то они могут уходить на перерывы поочерёдно, не прерывая мероприятие. Если работают 1-2 человека, понадобится перерыв в расписании мероприятия.

Подпишите бумаги на месте

К сожалению, мы не можем себе позволить отдельные поездки для подписания всех необходимых документов. Пожалуйста, позаботьтесь, чтобы мы могли подписать все бумаги прямо на месте. Конечно, вы всегда можете прислать курьера.

Вовремя рассчитайтесь

При оплате наличными, рассчитайтесь на месте по окончанию работ. Банковский перевод не должен занять больше недели. О возможной задержке оплаты сообщите нам заранее.

Пришлите нам фотографии

После окончания мероприятия, пришлите нам ваши фотографии, имя фотографа и контактную информацию, чтобы мы могли их использовать. Если фотосъёмки не будет или использовать фотографии будет нельзя, пожалуйста, предупредите нас об этом.

Обсудите всё это с нами

Данный список, к сожалению, не взят с потолка от нечего делать, а выстрадан на собственном печальном опыте столкновения с организационными проблемами. Большинство пунктов необходимы нам, чтобы хорошо сделать свою работу, и только несколько — наши пожелания. Если вы не можете или не хотите пойти нам на встречу по каким-либо из пунктов, пожалуйста, оговорите это с нами заранее, чтобы мы могли вместе найти решение.

Сделайте всем хорошо

Если вы хорошо поработаете над организацией, мы сможем выполнить свою работу максимально хорошо. Этому будем рады и мы, и вы, и, главное, участники наших мероприятий.

Мы оформили райдер в виде проверочного списка, чтобы его было удобно распечатать и ставить галочки возле выполненных пунктов.